Surat Resmi
Apa yang dimaksud surat resmi? kali ini kita akan membahas sedikit mengenai "surat resmi" (Official Latter).
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Misalnya, undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan sebagainya. Penggunaan kata dan kalimat dalam surat resmi harus baku, hemat, cermat dan efektif.1. Ciri-Ciri surat resmi antara lain sebagai berikut.
- Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi.
- Ada nomor surat, lampiran dan perihal.
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
- Pemggunaan ragam bahasa yang resmi.
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
- Memiliki aturan format baku.
2. Bagian-bagian surat resmi antara lain :
- Kepala/kom surat, trdiri dari : nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil logo instansi/lembaga.
- Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan.
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat.
- Hal, berupa garis besar isi surat.
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat).
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada).
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma).
- Isi surat (berupa uraian hal, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, kecuali penulisan berdasarkan EYD haruslah menyesuaikan).
- Penutup surat berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama (biasanya disertai nomor induk pegawai/NIP).
3. Struktur Penulisan Surat Resmi
Sturktur/bagian surat resmi diantaranya adalah
\
4. Contoh Surat Resmi di Sekolah
Pengurus
OSIS
SMA Negeri 1 Padalarang
Jl. Jl. Perum Babakan
Loa Permai, Padalarang
Dengan
hormat,
Sehubungan dengan akan
berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2017-2018 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA
Negeri 2 Padalarang memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti
beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan
pada :
Hari : Sabtu, 25 Oktober 2015 – Senin, 27 Oktober 2015
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai Tempat : Lapangan SMAN 2 Padalarang
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Dengan sangat hormat kami
mengharapkan kehadiran dari para perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat
pelaksanaan dengan tepat waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 2 Padalarang
Michael Jackson
|